Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Tożsamość administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest sparse-voyage, szkoła językowa prowadząca działalność pod adresem: ul. Językowa 15/3, 00-001 Warszawa.

Dane kontaktowe administratora

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

• Listownie: ul. Językowa 15/3, 00-001 Warszawa
• Elektronicznie: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Dla kursantów

Państwa dane przetwarzamy w celu:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu i oceny postępów
• Wystawienia dokumentów finansowych oraz prowadzenia rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dla osób kontaktujących się z nami

Dane z zapytań przesyłanych drogą elektroniczną przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dla odbiorców informacji handlowych

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o naszej ofercie, przetwarzamy dane w celach marketingowych na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych
• Operatorom płatności
• Organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane kursantów: przez okres trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane z korespondencji: do 12 miesięcy od zakończenia wymiany wiadomości
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych — mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania — jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo żądać ich poprawienia
• Usunięcia — w określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania — mogą Państwo żądać wstrzymania niektórych operacji na danych
• Przenoszenia — mogą Państwo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu — mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu w określonych celach
• Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie mogą Państwo wycofać wcześniej wyrażoną zgodę

Prawo do skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych jest dobrowolne, jednak niezbędne do jej realizacji. Bez tych danych nie możemy przeprowadzić kursu ani wystawić dokumentów finansowych.

Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z naszych usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub istotnie wpływały na Państwa sytuację.

Aktualizacja klauzuli

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub praktyk przetwarzania. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024.